02 首次登入與提報生產場所
前提:已收到帳號開通通知信,並從協會取得初始密碼。
本章做什麼:第一次登入並設定新密碼;在「工廠資料」提報生產場所。名下沒有提報任何工廠,就無法建立案件。
接下來:到〈建立案件與繳文審費〉。
教學影片
登入
- 在登入頁輸入開通通知信上的帳號(電子郵件),和協會告知的初始密碼,登入。
- 第一次登入會先要求設定新密碼,做法見下一段。
- 設好新密碼後看到的是「本公司案件」,第一次登入時是空的。
之後想再更改密碼,或忘記密碼時,做法見〈忘記密碼與帳號事項〉。
第一次登入要先改密碼
協會替您開的帳號,第一次登入會先看到「請設定新密碼」。在「新密碼」與「再輸入一次」填同一組(至少 12 碼,需含大寫、小寫與數字),按「設定新密碼」。改好之後才會進到案件管理;改之前系統的其他頁面都打不開。新密碼不能與協會給的初始密碼相同。協會替您重設密碼之後,下次登入也會再要求改一次。
提報生產場所
左邊選單的「公司共用資料」是公司所有案件共用的資料。建立案件之前,要先在這裡的「工廠資料」提報生產場所。
- 從左邊選單進「工廠資料」,按「提報生產場所」。
- 填「工廠登記編號」、「工廠名稱」、「工廠地址」。
- 自己的工廠,確認「本公司自有廠(未勾選=委外代工)」有勾選;委外代工的工廠不要勾,但一樣要提報。
- 下方是這個場所的生產設備、清潔消毒程序等審查會看的項目。可以現在填,也可以之後回到「工廠資料」補(見〈認識案件頁面與補齊公司、工廠資料〉)。
- 按「提報」。工廠出現在清單上就完成了。
每一家公司提報的工廠各自一筆:同一座代工廠也有其他公司提報時,貴公司看不到對方的資料,對方也看不到貴公司的。同一個工廠登記編號,貴公司只能提報一次;重複提報會看到「貴公司已有此登記編號的工廠」加上已提報的那一座的名稱。


注意:產品會在好幾個地點生產、包裝或存放的話,每一個地點都要提報。委外代工廠、沒有工廠登記的倉庫或分裝點怎麼提報,見〈多座工廠與協力廠〉。
案件送出之後,工廠卡上如果寫著「這座工廠有補件單進行中;審查中案件請到補正清單修改,這裡的修改要協會確認後才會進入審查中的案件」,表示協會對這座工廠開了工廠資料的補件單。要讓審查中的案件用新的資料,請到那件案件的「補正清單」修改(見〈補件〉的「工廠資料單」);在這裡改的會立刻改貴公司的工廠資料,審查中的案件要等協會確認後才會更新。那張補件單核准或撤銷之後,這句話就不見了。